Verhandlung
Warum die meisten Software-Deals nicht marktgerecht sind
Softwarehersteller wissen genau, was ein Kunde für eine vergleichbare Lizenz woanders zahlt. Der Käufer meist nicht. Dieser Informationsunterschied kostet Enterprise Organisationen bis zu mehreren zehn Prozent ihres Softwarebudgets. SoftVaro hilft Ihnen, hier den Überblick zu behalten.
Unser Vorgehen: Benchmarkdaten und Transparenz
SoftVaro arbeitet für die kaufende Partei: Wer zahlt, bestimmt. Wir verfügen über Benchmarkdaten aus vergleichbaren Enterprise-Projekten: Was zahlen vergleichbare Organisationen, welche Rabatte sind realistisch und wo liegt der Verhandlungsspielraum in jedem Vertrag. Mit diesem Wissen gehen wir in das Gespräch mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder nehmen teil – wie es zu Ihnen passt.
Sechs Gründe, warum Enterprise Organisationen SoftVaro beauftragen
Sechs Gründe, warum Unternehmen SoftVaro beauftragen statt selbst zu verhandeln oder über Reseller zu kaufen.
Fundierte Benchmarkdaten
Wir wissen, was vergleichbare Enterprise Organisationen für dieselben Lizenzen zahlen. Das ist Ihr Ausgangspunkt.
An Ihrer Verhandlungsseite
Wir arbeiten für die kaufende Partei. Keine versteckten Agenden, keine Überraschungen im Nachhinein.
Sie sparen Zeit
Wir erledigen die schwere Arbeit, Sie entscheiden. Keine endlosen Mailwechsel mit Softwareherstellern.
Ein fester Ansprechpartner
SoftVaro fungiert als zentraler Ansprechpartner für all Ihre Softwarelizenzbedürfnisse.
Volle Transparenz
Transparent in Vorgehen, Begründung und Ergebnis. Sie sehen unsere Methodik und Ergebnisse pro Vertrag.
Bewährtes Ergebnis
Im Durchschnitt 8–20% Einsparung bei Software-Renewals, besonders bei lang nicht nachverhandelten Verträgen.
So sieht ein Verhandlungsprozess aus
Analyse des aktuellen Vertrags
Sie stellen den Vertrag oder das Angebot zur Verfügung. Wir analysieren Bedingungen, Preise und mögliche Verbesserungen.
Benchmark gegen den Markt
Wir prüfen Ihren Vertrag an Benchmarkdaten aus vergleichbaren Enterprise-Projekten. Sie sehen, wo Spielraum für Verhandlungen ist.
Strategiefestlegung
Gemeinsam legen wir die Strategie fest: Wo liegt die Priorität, welche Argumente nutzen wir, wer führt die Gespräche.
Die Verhandlung
Wir übernehmen das Gespräch mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder nehmen teil.
Endergebnis
Sie erhalten einen attraktiven Vertrag mit besseren Konditionen. Wir nehmen das Renewal-Datum direkt in unsere Überwachung auf.
Für welche Softwarehersteller verhandeln wir?
Von Tier-1-Plattformen bis zu Tier-3-Nischen-Tools. Zugang zu über 10.000 Softwareherstellern.
Adobe, Autodesk
Große Hersteller mit komplexen Lizenzstrukturen. Hier bieten unsere Benchmarkdaten großen Mehrwert.
VMware (Broadcom)
Seit der Übernahme durch Broadcom stark geänderte Lizenzbedingungen. Vorbereitung ist hier entscheidend.
Atlassian, Zoom, Figma
Collaboration- und Productivity-Tools, bei denen die Nutzerpreise bei Wachstum schnell steigen.
Palo Alto, CrowdStrike
Hersteller von Endpoint Protection und Firewalls. Komplexe Verträge, viel Verhandlungsspielraum.
Microsoft
Beratung zur Lizenzmix und Bedingungen zusätzlich zu Ihrem bestehenden Enterprise Agreement.
Tier-3-Spezialisten
Nischen-Tools und Abteilungssoftware, bei denen Sie wenig Vergleichsmaterial haben.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kann ich sparen?
Das variiert je nach Vertrag und Branche. Im Durchschnitt erzielen wir 8–20% Einsparung, oft mehr bei lang nicht überprüften Verträgen. Nach der Analyse geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung.
Was kostet das?
Das klären wir vorab mit Ihnen ab. Sie wissen vor Beginn genau, was SoftVaro verdient – ohne Überraschungen im Nachhinein.
Wann sollte ich SoftVaro einschalten?
So früh wie möglich. Ideal sind 3 bis 6 Monate vor dem Renewal, dann gibt der Softwarehersteller den besten Verhandlungsspielraum. Auch last-minute können wir helfen, allerdings sind die Ergebnisse dann geringer.
Führe ich die Gespräche selbst oder übernimmt SoftVaro das?
Das entscheiden Sie. Wir können den gesamten Prozess übernehmen oder als Berater im Hintergrund arbeiten, während Sie selbst verhandeln. Viele Kunden wählen einen hybriden Weg: Wir bereiten vor, Sie unterschreiben.
Wie geht SoftVaro mit Vertraulichkeit um?
Vertragsinformationen werden vertraulich gespeichert und nicht mit anderen Kunden oder Parteien geteilt.
Ein Renewal, um es zu beweisen.
Prüfen Sie Ihre nächste Verlängerung innerhalb von 48 Stunden.