AvePoint
Datenmanagement, Governance und Backup für Microsoft 365 und Teams
- IT-Management & Infrastruktur
- Subscription
Für · IT-Administratoren, Security Officers und Compliance-Teams in Organisationen mit starker Abhängigkeit von Microsoft 365
AvePoint ist einer der größten unabhängigen Anbieter für Datenmanagement, Governance und Backup im Microsoft-365-Ökosystem. Die Confidence Platform umfasst Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (Records Management) und Migrationstools. Für Organisationen, die stark auf SharePoint, Teams und OneDrive setzen, ist AvePoint oft die De-facto-Wahl, da Microsoft selbst keine vollständige native Backup-Lösung anbietet.
Die Preisstruktur basiert je nach Produkt auf Nutzer- oder GB-Abonnements. Die Verträge laufen meist 1 oder 3 Jahre und sind oft an Microsoft EA-Renewals gekoppelt. Dadurch eskaliert der Einkauf unbemerkt mit der M365-Landschaft, ohne dass es einen klaren Zeitpunkt gibt, die AvePoint-Strategie zu überdenken.
Einkaufshinweise
- Vom Microsoft EA-Zyklus entkoppeln
Viele Organisationen lassen AvePoint automatisch mit ihrer Microsoft-Erneuerung mitlaufen. Indem du das AvePoint-Renewal-Datum bewusst entkoppelst, schaffst du einen unabhängigen Verhandlungstermin und verhinderst, dass Preiserhöhungen Teil eines größeren Microsoft-Vertrags werden.
- Per-User vs. per-GB Preise vergleichen
AvePoint bietet beide Modelle an, manchmal für dasselbe Produkt. Bei Organisationen mit viel SharePoint-Daten und vergleichsweise wenigen Nutzern ist die per-User-Option günstiger. In umgekehrten Fällen eher per-GB. Lass vor Vertragsabschluss beide Szenarien berechnen.
- Aktiv nach Public-Sector- und Non-Profit-Rabatten fragen
AvePoint gewährt erhebliche Rabatte für Behörden, Bildungseinrichtungen und Non-Profits, die jedoch nicht immer proaktiv angeboten werden. Wenn du zu einer dieser Branchen gehörst, fordere schriftlich die branchenspezifische Preisliste ein.
- Cloud Backup mit Policies & Insights bündeln
Beim Kauf mehrerer AvePoint-Module sind Bündelrabatte verhandelbar. Besonders die Kombination aus Backup + Governance ist kommerziell sensibel, da AvePoint Kunden gegen Wettbewerber wie Veeam und Rubrik binden möchte.
Compliance-Risiken
- Unklare Aufbewahrung nach Offboarding
AvePoint Cloud Backup speichert Daten ehemaliger Mitarbeiter oft länger als gesetzlich erforderlich. Ohne explizite Aufbewahrungsregelungen entstehen DSGVO-Risiken: Daten ehemaliger Beschäftigter werden jahrelang bezahlt und gespeichert.
- Datenstandort und Subprozessoren
AvePoint läuft auf Microsoft Azure, kann je nach Produkt Daten in mehrere Regionen replizieren. Für Organisationen mit strengen Datenresidenz-Anforderungen (Behörden, Gesundheitswesen, Finanzsektor) ist eine explizite vertragliche Bestätigung der EU-Region essenziell.
- Abhängigkeit bei M365-Disaster-Recovery
Viele Organisationen bauen ihre komplette M365-Backup-Strategie auf AvePoint ohne Exit-Szenario. Beim Wechsel des Backup-Anbieters müssen sämtliche historischen Daten migriert oder exportiert werden — technisch komplex und kommerziell eine Druckmittelposition für AvePoint.
Häufig gestellte Fragen zu AvePoint
Häufig gestellte Fragen zu AvePoint Lizenzen und Einkauf.
Brauche ich AvePoint, wenn ich Microsoft 365 bereits nutze?
Microsoft 365 bietet kein vollständiges Backup. Die nativen Aufbewahrungsrichtlinien dienen der Compliance, nicht der Disaster Recovery oder der Wiederherstellung nach Ransomware-Angriffen. Für echte Point-in-Time-Recovery von Postfächern, SharePoint-Websites und Teams-Chats ist eine Drittanbieter-Lösung wie AvePoint (oder Veeam, Rubrik) notwendig.
Was ist der Unterschied zwischen AvePoint Cloud Backup und Confidence Platform?
Cloud Backup ist das spezifische Backup-Produkt. Confidence Platform ist die übergeordnete Suite, die Backup, Governance, Migration und Records Management bündelt. Für viele mittelgroße Organisationen reicht das einzelne Cloud Backup aus – die komplette Confidence Platform richtet sich an Enterprise- und regulierte Sektoren.
Kann SoftVaro bei einem AvePoint-Renewal helfen?
Ja. SoftVaro analysiert deinen aktuellen AvePoint-Einsatz, vergleicht die Preisgestaltung mit marktüblichen Tarifen und verhandelt im Auftrag über Volumenrabatte, Vertragslaufzeit und Exit-Bedingungen. Auch bei Unentschlossenheit zwischen AvePoint und Alternativen wie Veeam oder Rubrik liefern wir einen unabhängigen TCO-Vergleich.
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