DocuSign
Signatures électroniques et gestion du cycle de vie des contrats
- Outils Juridiques et de Conformité
- Subscription
Pour · Équipes juridiques, RH et commerciales au sein d’organisations traitant régulièrement des contrats
DocuSign est le leader du marché des signatures électroniques et de la gestion du cycle de vie des contrats (CLM). L’outil est largement utilisé dans les processus juridiques, RH et commerciaux. DocuSign fonctionne avec une tarification basée sur les enveloppes : vous payez par document envoyé pour signature. Pour les volumes importants, les plans d’entreprise avec un forfait fixe sont plus avantageux.
Un problème fréquent est que les organisations achètent des packs d’enveloppes basés sur des pics d’utilisation, alors que la moyenne réelle est beaucoup plus faible. Cela conduit à un surachat structurel.
Points d’attention pour l’achat
- Analysez votre utilisation réelle des enveloppes
DocuSign propose des rapports détaillés d’utilisation. Analysez la moyenne ainsi que les pics d’utilisation sur les 12 derniers mois avant de choisir un pack. La plupart des organisations achètent 30 à 50 % d’enveloppes en trop par rapport à leur usage.
- Comparez Business Pro et Enterprise
Business Pro offre des fonctionnalités avancées pour la plupart des cas d’usage. Enterprise ajoute des outils de conformité et la connexion unique (SSO). Pour de nombreuses organisations, Business Pro est suffisant et nettement moins cher.
Risques de conformité
- Conformité eIDAS pour les contrats en UE
Les contrats juridiquement contraignants au sein de l’UE doivent respecter les exigences spécifiques du règlement eIDAS. Tous les plans DocuSign ne fournissent pas par défaut une signature électronique qualifiée (QES). Vérifiez que votre plan est conforme.
Questions fréquentes sur DocuSign
Questions fréquentes sur les licences et l’achat chez DocuSign.
Qu’est-ce qu’une enveloppe dans DocuSign ?
Une enveloppe est l’envoi d’un ou plusieurs documents à signer à un ou plusieurs destinataires. Vous payez par enveloppe, pas par document ni par signature.
DocuSign est-il conforme au RGPD ?
DocuSign propose une configuration conforme au RGPD, mais cela nécessite l’activation du stockage des données en UE et la mise en place d’accords contractuels supplémentaires via un contrat de traitement des données (DPA).
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